會展的特征：集中性、新穎性、藝術性、綜合性、親歷性

集中性：

會展的主要特點在于信息的“集中”。這里信息包括會議主題傳達的信息、展示產品等的信息以及體育、節事活動主題的信息。比如。展覽會主辦者通過穴己的工作，把大量的展品在一個環境陽雅的展廳內集中展示，同時義把大量的觀眾集中到這里參觀，這樣，展者(展商)與觀眾(客商)可以在短時間里集中交流信息。國際會議論壇傳遞了各方對所設立主題的看法，短短幾天的會議也集中了關鍵的信息。集中的結果有兩個，一是信息集成，二是節約。就商業展覽而言，由于展覽的主辦者組織了大量的商品，邀請了大量的客商，因而參展商(生產商、經銷商)可以在短時間里接觸到大旦的客商(經銷商、生產商)，客商也訂以在短時間里接觸到大量的商品和參展商，這就 大限度地節省了參展商和客商的時間，使他們能在短時間里相互了解、相互接觸?？蜕淘谝粋€成功的展覽會上所獲得的信息，需花很長時間進行實地考察才能獲得；同樣，參展商在一個展會上接觸到的客商，也是需花大量時間和金錢才能在社會上接觸到的。

新穎性：

“新”是會展的靈魂，沒有新穎性，會展就沒有生機，就會失去它應有的吸引力。如會議論壇主題之新，在于能確立現時期或即將面臨的新挑戰、新機遇，只有主題新穎，符合時代發展的要求，才能為會議論壇的成功奠定基礎。新穎性建立在大量創新的基礎之上，而創新，是人適應環境、戰勝環境、創造美好生活的一種本能。以展覽會為例，展覽是新產品在世界亮相的重要舞臺，也是新產品走向市場、實現自身價值的起點。 一方面不排除展商展示這些產品的目的是尋找新的市場，另一方面也說明參展商更主要的日的是借助展覽向人們展示企業與產品的形象，鞏固客戶。當然，對“新穎”的含義不能停留在字面的理解上。比如某些藝術、民俗展覽可能強調的是其反面――古舊。所有的文物與考古發現展的展品，那是過去時代遺留下來的，都是舊的。但是它們經歷了幾百年、幾千年甚至幾萬年歷史的變遷，更加珍貴。它們反映了古代的文明與進化，是人類認識歷史的重要途徑。文物的舊，是相對于產生它的時代而言的，對從未親睹其尊容的觀眾而言，它仍然有“新”的含義。

藝術性：

眾所周知，無論是體育盛會，或是商貿展覽，其表現的外在形式無不是突出其運動之美、產品的造型、色彩的藝術魅力，人們參與其中的一個重要因素就在于活動本身所具有的強烈的藝術美感的體驗。因此，展覽會的主辦者和參展者往往綜合運用聲、光、色、形以及文字、圖像等藝術手段，將展廳布置得美不勝收。置身于展覽館內，仿佛置身于藝術的海洋里， 令人iLI曠神怕， 美不勝收。

綜合性：

會展的綜合性體現在展覽往往與會議、各類節事活動密切結合。過去，展覽就是展出，會議就是開會，往往是孤立的。如今展覽與會議、各類經貿活動、旅游活動、藝術節相互結合，共同配合。這一方面反映了展覽與會議、節事活動內在的聯系，另一方面則反映了主辦者希望會展活動能更隆重、更有效地舉行。它大大豐富了單一活動的內容，提高了會展的檔次，增加了活動的吸引力。

親歷性：

會展活動的親歷性是與人類社會的基本特性相吻合的。人們不僅僅停留在媒體上了解產品的信息、會議的主題以及節事活動的規模和特征，他們更加希望能夠到現場“親身經歷”。很顯然，產品與服務的經銷商不會僅僅滿足于聽取生產商的自我介紹或是媒體的廣告宣傳，他們需要實地去了解生產者所提供產品別R務的質量、外觀和其他主要信息，要親身與他們就許多細節展開商談。至于會議的參加者同樣要到現場去感知各方對會議主題的看法。這也是網絡與電話會議等形式無法替代會展活動的主要原因。